Preparar todos os participantes da assembléia é a principal saída para conseguir realizar reuniões de condôminos agradáveis e produtivas.
Só de pensar em assembléia, muitos Síndicos têm calafrios. Quúrum baixo, discussões intermináveis, falta de objetividade, troca de insultos e, às vezes, até de sopapos entre condôminos que não levam desaforo para casa fazem parte da realidade de muitas reuniões de condomínio.
Mas, na verdade, não deve haver motivos para que a assembléia se transforme nesse momento desagradável. A assembléia deve ser, antes de mais nada, uma oportunidade dos moradores se reunirem e conversarem sobre o prédio. Conflitos e opiniões divergentes sempre existem, mas devem prevalecer discussões construtivas e decisões sobre o andamento do condomínio.
Para atingir esse objetivo, o ideal é que todo o corpo diretivo chegue à assembléia muito bem informado. “Antes de qualquer assembléia o síndico deve fazer uma reunião com o conselho e a administradora, esclarecendo cada item da pauta. É muito ruim para o síndico se o próprio conselho estiver por fora dos assuntos a serem tratados”, aponta.
Siga estas dicas e boa assembléia!
- É fundamental que o presidente da assembléia esteja preparado para o evento e tenha pulso firme para lidar com situações que possam fugir do controle. Salvo disposição contrária na convenção do condomínio, o presidente pode ser qualquer pessoa, como um inquilino ou até mesmo o síndico.
- Tente pautar os assuntos e controlar a reunião para que ela dure no máximo duas horas. É tempo suficiente para prestar esclarecimentos e tomar decisões. Muitas vezes, a reunião perde o rumo quando chega ao item assuntos gerais. Fatos antigos e pequenas ocorrências rotineiras acabam tomando vulto. Nesses casos, vale o pulso do presidente da mesa para direcionar as reclamações procedentes ou não.
- Para tornar o momento da assembléia mais agradável, pode-se providenciar garrafas térmicas com café e chá. E por que não balas, docinhos ou petiscos?